Syarat Mendirikan PT 2025: Modal Minimum, Dokumen, dan Prosedur Lengkap

Mendirikan PT di Indonesia jauh lebih cepat dari yang kebanyakan orang bayangkan. Sistem pengesahan online (SABH) Kemenkumham memungkinkan SK badan hukum terbit dalam 3–5 hari kerja setelah akta ditandatangani.

Yang memperlambat bukan prosedurnya — melainkan persiapan dokumen dan keputusan struktur perusahaan yang sering diremehkan di awal. Artikel ini memandu Anda dari nol hingga PT resmi beroperasi.

Syarat Minimum Mendirikan PT

Pendiri (Pemegang Saham)

PT biasa membutuhkan minimal 2 orang pendiri — baik individu maupun badan hukum. Keduanya bisa WNI, atau kombinasi WNI dan WNA dengan syarat mematuhi daftar bidang usaha yang tertutup untuk asing (Daftar Negatif Investasi).

Jika Anda ingin mendirikan PT sendiri tanpa mitra, pilihan yang tepat adalah PT Perorangan — bentuk badan hukum baru yang disahkan UU Cipta Kerja untuk UMK dengan modal di bawah Rp 5 miliar. Tanpa Notaris, tanpa mitra, cukup daftar online di ahu.go.id.

Modal Dasar dan Modal Disetor

Sejak PP No. 29 Tahun 2016, tidak ada minimum modal dasar untuk PT umum. Tapi aturan ini memiliki pengecualian penting:

• Bidang konstruksi: minimum modal tertentu berdasarkan kualifikasi
• Perbankan: minimum Rp 3 triliun (Bank Umum) atau Rp 3 miliar (BPR)
• Asuransi, sekuritas: diatur OJK

Untuk bisnis umum, Anda bebas menentukan modal dasar. Yang wajib dipatuhi:

• Minimal 25% dari modal dasar harus ditempatkan (diambil oleh pemegang saham)
• Seluruh modal yang ditempatkan harus disetor penuh sebelum pengesahan

Kedudukan (Domisili)

PT harus memiliki alamat domisili yang sah di Indonesia. Untuk pengurusan NIB di OSS, Anda membutuhkan:

• Sertifikat kepemilikan/sewa kantor fisik, atau
• Perjanjian sewa virtual office dari penyedia yang terdaftar

Dokumen yang Dibutuhkan

Siapkan sebelum ke Notaris:

Dari Para Pendiri:

• KTP semua pendiri (WNI) atau Paspor (WNA)
• NPWP pribadi semua pendiri
• Nomor HP dan email aktif

Keputusan yang Harus Disepakati Dulu:

• Nama PT yang belum digunakan (bisa dicek di ahu.go.id)
• Bidang usaha (gunakan KBLI — Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia)
• Besaran modal dasar, modal ditempatkan, modal disetor
• Komposisi kepemilikan saham antar pendiri
• Susunan Direksi dan Komisaris
• Alamat kantor

⚠️ Keputusan yang paling sering menimbulkan konflik: Komposisi saham. Sepakati secara tertulis sebelum ke Notaris — jangan didiskusikan di ruang tunggu Notaris karena bisa ada ketidaksetujuan yang membuat proses tertunda.

Prosedur Pendirian PT (Langkah demi Langkah)

Langkah 1: Pemesanan Nama PT

Notaris akan memesan nama PT Anda melalui SABH (Sistem Administrasi Badan Hukum) Kemenkumham. Nama PT harus:

• Terdiri dari minimal 3 kata
• Tidak digunakan PT lain yang sudah ada
• Tidak menyerupai nama lembaga negara
• Tidak menggunakan kata-kata terlarang

Langkah 2: Penandatanganan Akta Pendirian

Setelah nama disetujui Kemenkumham, semua pendiri hadir di kantor Notaris untuk menandatangani Akta Pendirian. Isi akta mencakup Anggaran Dasar perusahaan.

Langkah 3: Pengesahan Kemenkumham

Notaris mengajukan permohonan pengesahan melalui SABH. Kemenkumham akan menerbitkan SK Pengesahan dalam 3–7 hari kerja. Biaya PNBP sekitar Rp 2.510.000 (update 2026).

Langkah 4: Pengumuman di Berita Negara

Notaris mengurus pengumuman Akta Pendirian di Tambahan Berita Negara Republik Indonesia. Ini kewajiban hukum agar publik bisa mengetahui keberadaan PT Anda.

Langkah 5: NPWP Perusahaan

Setelah SK Kemenkumham terbit, daftarkan NPWP perusahaan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) setempat. Bawa SK pengesahan, Akta Pendirian, dan KTP pengurus. Gratis.

Langkah 6: NIB via OSS

Login ke oss.go.id dengan NPWP perusahaan. Daftarkan usaha Anda dan dapatkan NIB. NIB menggantikan SIUP dan TDP yang sudah dihapus. Untuk usaha berisiko rendah, NIB sudah cukup sebagai izin operasional.

PT Perorangan: Alternatif Tanpa Notaris

Jika Anda mendirikan usaha sendiri (tanpa mitra) dengan omzet di bawah Rp 5 miliar, pertimbangkan PT Perorangan:

PT Perorangan cocok untuk: freelancer, UKM, kreator konten, atau startup tahap awal yang belum butuh investor eksternal.

Berapa Lama Total Prosesnya?

Estimasi realistis:

• Persiapan dokumen dan konsultasi Notaris: 1–3 hari
• Pemesanan nama dan pembuatan akta: 3–5 hari
• SK Kemenkumham: 3–7 hari kerja
• NPWP perusahaan: 1–3 hari
• NIB di OSS: 1 hari

Total: 7–14 hari kerja jika semua dokumen siap dan tidak ada revisi nama.

Mulai persiapan dari nama PT dan struktur modal — dua keputusan ini adalah bottleneck utama yang sering memperlambat proses lebih dari prosedur pemerintah itu sendiri.

Informasi Terkait: Untuk pembahasan komprehensif, Anda dapat membaca panduan panduan mendirikan PT melalui Notaris lengkap dengan rincian biaya dan proses.

Pembuatan akta pendirian perseroan terbatas dan pengesahan SK Menkumham diproses melalui kantor notaris berwenang. Temukan Notaris pendirian PT di Jakarta Timur pendirian usaha di kota Anda atau hitung rincian biayanya melalui Kalkulator Biaya Pendirian PT.